Ils offrent une solution efficace à coût maîtrisé pour prendre en charge toutes les tâches nécessaires de gestion administrative d’une organisation. Il s’agit de tâches pour lesquelles une solution personnalisées n’est pas utile et surtout peu rentable car sans bénéfice direct sur le développement des activités.

Il existe des progiciels propriétaires qui couvrent ces besoins. Ils sont souvent très lourds à mettre en place et représentent au final un coût total de possession sur la durée (TCO) très élevé.

L’autre inconvénient de taille de ces solutions est la dépendance forte que vous développez avec le temps vis-à-vis de l’éditeur. Cela concerne les nouvelles versions, les fonctionnalités spécifiques et la plateforme technique.

Plusieurs ERPs Open Source offrent une solution alternative nettement plus souple avec un niveau de fonctionnalité suffisant.

Odoo est ouvert, libre de droits, et inclut les modules fonctionnels:

• CRM : gestion de la relation client
• Comptabilité analytique et financière
• Gestion des stocks
• Gestion de production
• Gestion de projets et des activités de services
• Gestion des ventes
• Gestion des achats
• Marketing
• Logistique
• Ressources humaines
• Gestion documentaire

Odoo, la suite libre d'applications de gestion, vient de sortir sa version 9. Dans les nouvelles fonctionnalités, on retrouve une comptabilité améliorée avec des interfaces bancaires (SEPA et téléchargement des extraits), un outil de signature électronique de contrats, une gestion des abonnements, un clone open source de slideshare.net et stackoverflow.com, une gestion des événements, une planification de projets, etc.

L'autre gros changement réside dans la nouvelle interface, très simple et assez jolie, basée sur les spécifications de Google Material Design.

Sywane dispose de toutes les compétences requises pour paramétrer et installer Odoo. Alternativement, selon les conclusions d’une étude préalable ciblée sur vos besoins, nous recommandons et installons également :
ERP5, Compiere et Ofbiz